「タスクが多すぎる…」を解決するシンプル時間術｜脳が疲れないスケジューリング法

1. 「タスクが多すぎる」の本当の原因

やることが山積みで終わらない。

何から手をつけたらいいかわからない。

こんなふうに感じるのは、タスクの量そのものが問題なのではありません。

実は、脳の認知負荷が大きく関係しています。

脳は一度に多くの情報を処理すると、無意識に疲労を溜め込みます。

タスクが見えない・まとまっていない状態だと、頭の中で常に気にしている状態になり、集中力がどんどん削がれてしまうのです。

つまり、タスク管理で大事なのは、タスク量を減らすことよりも、脳の負担を減らすこと。

そのためには、スケジューリングのやり方を変える必要があります。

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2. 脳が疲れないスケジューリングとは？

「見える化」だけでは不十分

タスクを書き出す見える化は基本ですが、それだけでは脳の負担は減りません。

ポイントは、

処理できる形に整えておくこと。

やるべきタスクをシンプルな流れにして、脳にすぐ取りかかれる安心感を与えることがカギになります。

脳に優しい予定の組み方3原則

① 余白を残す

予定をギチギチに詰め込むと、イレギュラーな出来事で簡単に崩れてしまいます。

1日のスケジュールには30％の余白を意識してみてください。

② 似たタスクはまとめる（タスクバッチング）

たとえばメール返信・DMチェックなど同じモードのタスクはまとめてブロック化します。

脳のスイッチングコストを減らしましょう。

これは、バッチング（タスク・バッチ処理）という考え方を取り入れたものです。

バッチングを行うメリットは：

• 脳のタスク切り替えコストを減らせる
  （人間の脳はマルチタスクに弱く、切り替えのたびにエネルギーを消費します）
• 集中の「ゾーン」に入りやすい
  （同じモードで作業を続けるため、没頭しやすい）
• 作業スピードが格段に上がる
  （手順やツールが似ている作業をまとめることで効率アップ）

例えば：

• まとめてメール返信する時間を取る
• 請求処理だけを集中してやる時間帯をつくる
• 記事を書く日は記事執筆だけに集中する

こんなふうに、同じタイプのタスクをバッチ化してブロック単位で管理すると、
脳疲労を防ぎながら、高いパフォーマンスを発揮できるわけです。

③ ゴールから逆算して小分けする

資料作成など大きなタスクは、リサーチ → ラフ作成 → 清書のようにステップに分けると、取りかかりやすくなります。

3. シンプル時間術｜実践ステップ

ステップ1：タスクを分類する

重要度と緊急度のマトリクスで、タスクを４象限に仕分けます。
まずは重要かつ緊急なものに集中しましょう。

ステップ2：ブロック式スケジュールを組む

似た作業を固めた「作業ブロック」をカレンダーにセット。
切り替え回数を減らして、脳のエネルギーを節約します。

ステップ3：リストは1日「3つ」に絞る

欲張りすぎないことが成功のコツ。

「今日これだけは終わらせる」というTOP3タスクを決めて取り組みましょう。

4. タスク管理・時間管理を助けるおすすめアイテム

アナログ手帳 or デジタルツール

• 【デジタル派】Todoist・Googleカレンダー：タスクの整理と可視化に最適
• 【アナログ派】シンプルなバレットジャーナル方式もおすすめ

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タイマー活用（ポモドーロ・テクニック）

25分集中＋5分休憩を繰り返すポモドーロタイマーを使うと、作業効率がぐっとアップします。

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5. 「脳のための休憩」の取り方も重要

休憩も、タスク管理の一部と考えましょう。

マイクロブレイクのすすめ

• 1～2分間、目を閉じる
• 肩回しやストレッチをする など、短時間の「小休止」をこまめに挟むと、脳疲労の蓄積を防げます。

休憩時にスマホを触らない理由

スマホの通知やSNSは脳に新たな刺激を与え、リセットどころかさらに疲労を加速させる原因に。
休憩中は何もしないか、自然を眺めるくらいがベストです。

6. まとめ｜シンプルな時間術で脳も心も軽く

タスクが多すぎると感じるときこそ、
減らすではなく、整えることを意識してみましょう。

• タスクを分類して
• スケジュールに余白を持たせ
• 今日のTOP3に集中する

これだけで、驚くほど脳の負担が軽くなります。

シンプルな時間術で、あなたの脳も心も、もっと自由で軽やかになりますように。

今日からぜひ、取り入れてみてくださいね！